تم تصميم وتنفيذ نظام إدارة المخطوطات في قسم التطوير بدار التأصيل بحيث يحتوي على كل ما يحتاج إليه الباحث من خدمات متعلقة بالتعامل مع المخطوطات منها:

1- أرشيف المخطوطات:

كما يحتوي نظام إدارة المخطوطات على واجهة عرض المعلومات التي يتم استخراجها أثناء عملية الأرشفة الآلية، مع إعطاء المعلومات الإحصائية حول عدد الملفات والصور والعناوين وما شابه ذلك، كما يتيح إمكانية عرض نوع معين من ملفات الأرشيف لتسهيل الوصول إلى المعلومة المطلوبة.

كما يمتاز النظام بقدرته على اكتشاف الملفات المكررة وعرضها للباحث لدراسة المكررات وتحديد مدى الاستفادة منها.

وقد تم أرشفة المخزون الرقمي بدار التأصيل على ثلاث مراحل:

الأولى: تم تخزين ما يقارب من (45) تيرا بايت من المخزون الرقمي للمخطوطات.

الثانية: تم فهرسة عدد كبير من المخطوطات الموجودة في هذا المخزون الرقمي الضخم.

الثالثة: تم حصر ما يتعلق بعلم الحديث من هذه المخطوطات المفهرسة ووضعه في محرر خاص بورشة عمل مخطوطات الحديث وعلومه، حيث يقوم الباحثون بالتعامل معها من خلال أولويات مشاريع دار التأصيل العلمية، ويتم في الورشة:

2- ربط النسخ المخطوطة بالكتاب المستهدف للدراسة:

يتيح نظام إدارة المخطوطات بإنشاء دليل خاص بكل مشروع يحوي صور النسخ المخطوطة والمعلومات والتوصيفات الخاصة بها.

كما يُمَكِّن النظام الباحثين من تقطيع صورة المخطوط، وتحويلها إلى صفحات حسب أساليب العمل المتبعة في دار التأصيل للعمل على المخطوط، وإعادة ترقيمها، وإعادة تسميتها والربط بين هذه النسخ وبين مطبوعاتها لتسهيل أعمال الدراسة والتحقيق والمطابقة.

3- ربط النصوص بمواضعها داخل المخطوط:

ومن أكثر ما يتميز بها نظام إدارة المخطوطات بدار التأصيل خدمة ربط النصوص بمواضعها داخل الصور المخطوطة، فيتم ربط الكتب والأبواب النصية بمواضعها داخل المخطوطات، وربطها بشجرة كتب وأبواب المحرر النصي لدار التأصيل.

كما يتم ربط نصوص الأحاديث كذلك بمواضعها داخل النسخ المخطوطة، مما يسهل على الباحث إمكانية دراسة النص المطلوب دراسته.

كما يتيح النظام إمكانية التحكم في عرض صور المخطوط ومعالجة العيوب التي تعتريها والتحكم في خصائص الصورة المتعلقة بالألوان والسطوع ودوران الصورة والتكبير، والتصغير وغير ذلك من الخدمات المتعددة.

ويتم التعامل مع هذا النظام من خلال برنامج حاسوبي موسع يحتوي كل المتطلبات والوظائف السابق ذكرها.

كما يتميز نظام إدارة المخطوطات بالتكامل بينه وبين برنامج المحررالعام للنصوص بحيث يتم من خلال المحرر استعراض المخطوطات المتعلقة بالكتب التي يجري العمل على تحقيقها والمعروضة داخل المحرر العام للنصوص والانتقال بين الخدمات السابق ذكرها بصورة سهلة ويسيرة.